📖 Ledenboekje van Kômos.

Voorwoord

Welkom bij Kômos..
Deze vereniging is opgericht om de volleybalsport te beoefenen en in competitie verband en toernooien met teams deel te kunnen nemen, en tevens de volleybalsport positief uit te dragen, maar ook om samen activiteiten te organiseren en te beleven, op basis van vrijwillige inzet en gezamenlijke betrokkenheid.

In dit ledenboekje vind je:

  • De statuten (de officiële spelregels van de vereniging).

  • Het huishoudelijk reglement (praktische afspraken voor leden).

Samen zorgen deze documenten voor duidelijkheid, veiligheid en een gezonde organisatie.
Datum van ingang,  1-10-2025.

Statuten

Artikel 1 – Naam en Zetel

  1. De club draagt de naam: "Kômos".

  2. Zij is gevestigd in Middelburg.

Artikel 2 – Doel

  1. De club heeft tot doel het organiseren van gezamenlijke activiteiten, bijeenkomsten en/of evenementen voor en door leden.

  2. De club heeft geen winstoogmerk.

  3. De club treedt uitsluitend op als organisatorisch platform en draagt geen verantwoordelijkheid voor het handelen van individuele leden.

Artikel 3 – Lidmaatschap

  1. Leden zijn natuurlijke personen die zich bij de vereniging hebben aangemeld en door het bestuur zijn toegelaten.

  2. Het lidmaatschap eindigt door:
    a. opzegging door het lid;
    b. overlijden van het lid;
    c. royement door het bestuur bij ernstig wangedrag of wanbetaling van contributie.

Artikel 4 – Verplichtingen en Aansprakelijkheid

  1. Deelname aan activiteiten geschiedt geheel voor eigen rekening en risico van het lid.

  2. De club, haar bestuurders en functionarissen zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel van leden of derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

  3. Ieder lid vrijwaart de club, haar bestuurders en functionarissen tegen aanspraken van derden die voortkomen uit eigen handelen of nalaten.

Artikel 5 – Bestuur

  1. Het bestuur bestaat uit ten minste een voorzitter, secretaris en penningmeester (eventueel in één persoon verenigd).

  2. Bestuursleden worden benoemd door de leden.

  3. Het bestuur voert het dagelijks beheer en de besluiten van de leden uit.

Artikel 6 – Ledenvergadering

  1. Er bestaat geen verplichting tot een jaarlijkse ledenvergadering.

  2. Een ledenvergadering wordt uitsluitend gehouden indien ten minste 75% van de leden dit schriftelijk aan het bestuur verzoekt.

  3. Besluiten in een ledenvergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

Artikel 7 – Financiën

  1. De club heft een jaarlijkse contributie van de leden.

  2. Het bestuur bepaalt de hoogte van de contributie, tenzij ten minste 75% van de leden om besluitvorming in een vergadering verzoekt.

  3. Het bestuur legt op verzoek inzage in de financiële stand van zaken.

Artikel 8 – Statutenwijziging en Ontbinding

  1. Wijzigingen van de statuten kunnen alleen worden vastgesteld door een ledenvergadering, met ten minste twee derde van de stemmen.

  2. Bij ontbinding van de club beslist de ledenvergadering over de bestemming van een eventueel batig saldo.

Artikel 9 – Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur, tenzij een ledenvergadering is bijeengeroepen.

Huishoudelijk Reglement

Artikel 1 – Algemeen

  1. Dit huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op de statuten.

  2. Bij strijdigheid gaan de statuten altijd voor.

Artikel 2 – Lidmaatschap en contributie

  1. Het lidmaatschap verplicht tot betaling van een jaarlijkse contributie.

  2. De hoogte van de contributie wordt door het bestuur vastgesteld, tenzij 75% van de leden besluit dit in een vergadering te bespreken.

  3. De contributie dient uiterlijk op 1 juli te zijn voldaan.

  4. Bij niet-betaling kan het bestuur het lidmaatschap beëindigen.

Artikel 3 – Deelname aan activiteiten

  1. Deelname is vrijwillig en voor eigen risico.

  2. Leden dragen zorg voor een positieve en respectvolle sfeer.

  3. Alcohol- of drugsgebruik tijdens clubactiviteiten buiten het hoofddoel, is alleen toegestaan binnen de grenzen van de wet en met respect voor anderen.

Artikel 4 – Gebruik van materialen

  1. Gemeenschappelijke middelen dienen zorgvuldig gebruikt te worden.

  2. Schade door nalatigheid of onzorgvuldig gebruik komt voor rekening van het lid dat dit veroorzaakt.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

  1. De club, bestuurders en organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel tijdens clubactiviteiten, behalve bij opzet of grove schuld.

  2. Ieder lid vrijwaart de vereniging en haar bestuur tegen aanspraken van derden die voortkomen uit eigen handelen of nalaten.

Artikel 6 – Besluitvorming

  1. Kleine besluiten worden zoveel mogelijk in overleg genomen.

  2. Indien nodig kan er gestemd worden; een gewone meerderheid is voldoende.

  3. Grote besluiten (zoals wijzigingen van dit reglement) vereisen instemming van 75% van de leden.

Artikel 7 – Gedragsregels

  1. Respect, veiligheid en vertrouwen staan centraal.

  2. Discriminatie, intimidatie of wangedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.

  3. Conflicten worden respectvol besproken en opgelost.

Artikel 8 – Slotbepaling
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, tenzij 75% van de leden een vergadering verlangt.